Bir borcumuz olduğunda ya da bir iş girişiminde banka bize yardımcı olur. Bize verdiği belge sayesinde eğer yapılması gereken ödenekleri yapamazsak banka bu ödemeyi yapar. Bu borç alacak kişi tarafından oldukça önemlidir. Banka hem borçlu hem de borcu alacak olan kişiye karşı yardım etmiş olur. Fakat bu belge her istenildiği zaman alınamaz.
Teminat mektubu almak isteyen bir kişi ya da kurumun mektubu alması için bankaya başvurması gereklidir. Bu başvuruda teminat mektubunun neden alınacağı alınır ise detaylıca ne için kullanılacağı bildirilmelidir. Bunu yapmak için başvurulan bankadan teminat mektup talep formunun doldurulması gereklidir. Form doldurulduktan sonra yetkili kişiler tarafından imzalanır.
Bankalar teminat mektubunu verirken kendisi ile daha öncede çalışmış kişi ya da kurumların taleplerine öncelik verirler. Teminat mektubunun çeşitleri olduğu için verilen teminat talep formu düzgün bir şekilde ve doğru olarak doldurulmalıdır. Ayrıca teminat talep mektubu almak için kişi ya da kurum bankaya belli bir ücret öder.
Banklar teminat mektubu verirken dediğimiz gibi kendisi ile önceden iş yapmış kurum veya kişilere öncelik verir. Bunun sebebi bankanın müşteriye güvenmek istemesidir. Daha önce hiç çalışmadığı sözüne güvenmediği bir kişiye banka teminat mektubu vermez. Teminat mektubu almak için gerekli olan bütün şartlar şöyledir;
Bunların hepsi bir bankanın teminat mektubu vermesinin şartlarıdır. Bütün şartlara bakılacak olursa şartların temeli güvendir.